Accueil des stagiaires internationaux
Vous venez en France pour un stage à l'Université Paris-Saclay ? Consultez les ressources sur cette page pour préparer votre séjour.
Etudiants internationaux : stage à l'Université Paris-Saclay
L’Université Paris-Saclay accueille régulièrement des étudiants internationaux en stage dans ses 300 laboratoires.
Vous souhaitez effectuer un stage à l’Université Paris-Saclay ? Contactez directement le laboratoire, l’hôpital ou le service qui vous intéresse.
En France, tout stage de plus de 2 mois est gratifié. Dans tous les cas, une convention de stage est obligatoire.
Soutien aux étudiants victimes du conflit au Proche-Orient
Conscients des difficultés exceptionnelles que vous traversez en raison du conflit au Proche-Orient, l'université Paris-Saclay souhaite vous témoigner son soutien.
Dans le cadre de cet engagement, l'université met en place un dispositif permettant d'accueillir temporairement des étudiants déplacés ou en situation de précarité académique en raison de la crise.
Vous avez ainsi la possibilité, sous certaines conditions, d'effectuer un stage ou de suivre des unités d'enseignement ou de vous inscrire à une formation au sein de l'université.
Pour bénéficier de ce dispositif, veuillez remplir le questionnaire ci-dessous : https://uniparissaclay.workflowcloud.com/forms/3c8b9659-36c4-4903-a13b-347c3998ea38
Conditions pour faire un stage en France
Les stages sont ouverts à tous les étudiants inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur.
Vous pouvez effectuer un stage dans un laboratoire ou dans un hôpital lié à l’Université Paris-Saclay ou encore dans un service administratif de l’université. Contactez directement la structure qui vous intéresse.
- La durée d’un stage en France ne peut excéder 6 mois.
- La durée d’un stage Erasmus+ doit être au minimum de 2 mois.
Prenez contact
- Contactez votre établissement de formation pour connaître les modalités de sélection.
- Contactez ensuite le laboratoire ou un hôpital lié à l’Université Paris-Saclay afin d’obtenir l’accord de votre futur maître de stage.
La convention
- En France il est obligatoire d’établir une convention de stage signée par l’étudiant, l'établissement de formation et l’établissement d’accueil.
- Pour les étudiants hors programme, signez la convention de stage et faites-la signer par votre maître de stage.
- Pour les étudiants en programme Erasmus+ Stage, faites signer le contrat Erasmus+ Stage par le responsable de votre établissement d’origine et le directeur/doyen de la composante de l’Université Paris-Saclay concernée.
Les formalités
- Si vous êtes ressortissant d’un pays qui est soumis à la procédure des visas, contactez l’espace Campus France ou l'ambassade de France de votre pays et renseignez-vous sur le type de visa nécessaire dans votre situation (visa étudiant ou visa stagiaire).
- Prenez contact avec votre assurance maladie pour obtenir une attestation de soins et de rapatriement. Une fois en France, n’oubliez pas de souscrire une assurance de responsabilité civile, qui est obligatoire.
Quel financement ?
Les stages en France de plus de deux mois sont gratifiés à hauteur d’environ 630 euros par mois. Faites une estimation de votre gratification minimale en ligne.
Dans le cadre du programme Erasmus+, vous pouvez obtenir auprès de votre établissement de formation une bourse de stage Erasmus+.
Glossaire
- Maître de stage : la personne qui supervise votre travail au sein du laboratoire, du service hospitalier ou du service administratif.
- Convention de stage : document signé par vous-même et votre maître de stage et qui définit la durée et les modalités du stage.
- Les stages en France : Renseignez-vous sur les obligations de votre employeur
Venir en stage - Programme Erasmus MIC : Mobilité Internationales de Crédits
Dans le cadre du programme Erasmus+ Mobilité Internationale de Crédits (MIC) financé par la Commission Européenne, l'Université Paris-Saclay attribue des bourses de mobilités aux étudiants de ses partenaires internationaux situés dans 7 pays : Australie, Cameroun, Colombie, Etats-Unis, Géorgie Rwanda et Ukraine.
Seuls les étudiants inscrits dans les établissements suivants et répondant aux critères d'éligibilité peuvent recevoir une bourse.
- Australie : Macquary University
Étudiants de niveau licence et master dans les domaines suivants : Physique et astronomie, Sciences moléculaires, Ingénierie électronique numérique, Ingénierie des matériaux et Informatique
- Cameroun : Université de Douala, Institut Supérieur de Technologie Avancées et de Management (ISTAMA) et Institut Supérieur des Professions de Santé (ISPS)
Étudiants en licence et master en pharmacie
- Colombie : Universidad Nacional de Colombia, Universidad de Los Andes et Universidad Antonio Narino
Étudiants de niveau licence et master en physique nucléaire et physique médicale
- Etats-Unis : Northeastern University
Étudiants de niveau licence, master et doctorat en ingénierie et technologie
- Géorgie : Ivane Javakhishvili Tbilisi State Unviersity, Ilia State University, Georgian Technical University et Kutaisi International University
Étudiants de niveau licence et master en physique nucléaire et physique médicale
- Rwanda : Rwanda Polytechnique et l'Université du Rwanda
Étudiants de niveau licence et master en sciences du patrimoines et pharmacie
- Ukraine : V.N. Karazin Kharkiv National University, Taras Shevchenko National University of Kyiv, Oles Honchar Dnipro National University et Kyiv Academic University
Étudiants de niveau licence et master en physique nucléaire et physique médicale
Les étudiants en mobilité de stage recevront une attestation de réussite délivrée par l’institution d’accueil et obtiendront, après soutenance dans leur université d’origine, les crédits prévus par leur programme respectif.
Montants
La bourse de Mobilité Internationale de Crédits comprend un soutien individuel destiné à couvrir une partie des frais de vie pendant le séjour (loyer, nourriture,...). Le soutien individuel est d'un montant de 850€ par mois.
Vous bénéficiez également d'une allocation pour les frais de voyage, dont le montant dépend de la distance entre votre établissement d'origine et l'Université Paris-Saclay :
- Ukraine : 360€
- Géorgie : 530€
- Cameroun, Rwanda,
É tats-Unis : 820€ - Australie, Colombie : 1500€
Durées
Durée des Mobilités de stage : entre 2 et 6 mois
Un étudiant ne peut bénéficier que de 12 mois de bourse, toutes mobilités confondues au cours d'une même cycle d'études.
Modalités de versement
Le versement de la bourse s’effectue en deux temps. Un premier versement est effectué au début de votre mobilité à l'arrivée, sous condition d'avoir fourni tous les documents demandés. Ce premier versement comprend l’intégralité de l’allocation pour les frais de voyage ainsi que 80% des frais de soutien individuels.
Un second versement peut être effectué à la fin de votre mobilité. Le calcul du montant de ce second versement est effectué au jour près, en fonction de la d'arrivée et la date de départ mentionnées sur l'attestation de mobilité.
Si les obligations du participants ne sont pas respectées, l'Université sera en droit de demander le remboursement de tout ou partie de la bourse.
Ce projet est financé avec le soutien de la Commission européenne. Cette publication n’engage que son auteur et la Commission n’est pas responsable de l’usage qui pourrait être fait des informations qui y sont contenues.
La sélection des étudiants en stage est effectuée par les coordinateurs de l'Université d'origine et d'UPSaclay.
Avant de remplir le formulaire, vous devez avoir trouvé un lieu de stage (laboratoire ou administration) et un tuteur de stage.
Pour toute questions relatives au suivi pédagogique, voici les personnes à contacter : Tableau des contacts pédagogiques
Merci de compléter le formulaire en ligne 3 mois avant le début de votre stage: Candidatez à une mobilité vers l'Université Paris-Saclay
Voici les documents que vous devrez joindre dans le formulaire :
- Une copie de votre passeport, valable encore 6 mois après la fin de votre séjour en France
- Une preuve d'inscription dans votre université d'origine, pour l'année académique en cours
- Vos deux derniers relevés de notes
- Un CV
- Une lettre de motivation
Étudiants en situation de handicap
Le programme Erasmus+ accorde une attention particulière à l'accueil et au soutien de l'organisation des mobilités des individus en situation de handicap. Pour répondre aux besoins spécifiques d'un individu en situation de handicap pendant sa mobilité, l'octroi d'un financement complémentaire en plus de la bourse de mobilité Erasmus+ vise à en faciliter sa participation. Afin de connaitre l'éligibilité des coûts pris en charge par le programme Erasmus+, contactez la Direction des Relations Internationales et Européennes.
Bonus Inclusion
Un forfait supplémentaire (mobilité d'études ou de stage) de 250€/mois en plus de la bourse Erasmus+ peut être attribué aux étudiants entrants se trouvant dans l'une des situation suivante :
- En situation de handicap ou atteint d'une maladie chronique
- Appartenant à un groupe social vulnérable tel que défini par le pays d'origine
- Venant d'une famille ayant des revenus faibles ou ayant personnellement des revenus faibles
- Ayant le statut de réfugié ou déplacé interne dans le pays d'origine
- Parent d'un enfant en bas âge
- Appartenant à une minorité
Ce forfait est attribué lors de l'étude de votre dossier et des fonds disponibles. Toute demande devra être justifiée et documentée par vous ou votre université d'origine
L'Université Paris-Saclay est titulaire de la nouvelle charte Erasmus+ signée en 2021
A tout moment vous pouvez vous référer aux documents produits par l'Agence Erasmus pour connaitre vos droits et obligations dans le cadre de votre mobilité.
Vous pouvez également consulter les conditions générales des mobilités de stage
incoming-exchange.international@universite-paris-saclay.fr
Responsable de la mobilité entrante encadrée
Direction des Relations Internationales et Européennes
Bâtiment 300 (RdC)