Aller au contenu principal

Délivrance et retrait des diplômes

Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'Université Paris-Saclay et vous souhaitez retirer votre diplôme.

Cette page regroupe les procédures pour le premier cycle et le second cycle. Pour les doctorats, veuillez vous référer à la page dédiée

L'Université Paris-Saclay est heureuse de vous compter parmi ses diplômés.

Félicitations vous êtes titulaire d'un diplôme de l'Université Paris-Saclay ! Vous avez atteint un jalon remarquable dans votre parcours académique, et nous sommes fiers de votre réussite. Votre détermination, votre travail acharné et votre engagement ont abouti à cette réalisation.

Avant-propos

  • Pour récupérer vos diplômes, veuillez vous rendre au service scolarité de votre composante. Nous vous recommandons de contacter votre scolarité pour connaître les modalités de retrait. En savoir plus sur les composantes de l'Université Paris-Saclay.
  • Notez que certains diplômes, comme les diplômes obtenus avant les années 2000 ou les diplômes intermédiaires, pourraient ne pas être disponibles immédiatement.
  • De plus, certains diplômes ne seront délivrés qu'après la cérémonie de remise organisée par l'université.

Selon la nature de votre demande, un formulaire dédié est disponible afin de faciliter vos démarches.  Voici les trois types de demandes que vous pouvez effectuer :

  • Retrait d'un Diplôme Original : Cette demande concerne la récupération de votre diplôme original, que ce soit par envoi postal ou par retrait en personne.
  • Demande de Duplicata : Si votre diplôme a été perdu, volé ou détruit, vous pouvez demander un duplicata, qui est une copie officielle de votre diplôme original.
  • Demande de Réédition : En cas d'erreur sur votre diplôme original ou suite à un changement d'état civil, vous pouvez demander une réédition pour obtenir un document corrigé et à jour.

 Sélectionnez l'onglet à droite correspondant à votre demande.

Contact et Assistance

Pour toute question, merci d'adresser votre demande directement auprès de votre composante.

Méthode n°1: Retrait en présentiel

Le retrait en présentiel nécessite que votre diplôme soit déjà édité.

Les diplômes datant d’avant 2000 et les diplômes intermédiaires ne sont édités que sur demande, contactez votre scolarité pour plus d’informations.

Cas n°1 : En personne

Vous devez vous présenter dans votre scolarité muni d’une pièce d’identité valide. Prenez contact avant votre venue pour être informé informe des modalités.

Cas n°2 : Par procuration

Lors du retrait, le mandataire doit fournir:

  • Le formulaire dédié complété et signé
  • La copie de la pièce d’identité du titulaire
  • La copie de la pièce d’identité du mandataire

Méthode n°2: Envoi postal

Cas n°1 : Envoi en France, DOM-TOM ou Union Européenne

Votre pli doit contenir:

  • Une deuxième enveloppe, dites enveloppe retour, affranchie au tarif recommandé, avec vos coordonnées (voir les tarifs dans votre bureau de poste)
  • Le formulaire dédié complété et signé
  • La copie de votre pièce d’identité

Cas n°2 : Envoi à l’étranger (Hors Union Européenne)

Les envois de diplôme hors Union Européenne se font uniquement par valise diplomatique. Le retrait s’effectue dans l’ambassade ou le consulat de votre choix. Vous devez fournir:

  • Le formulaire dédié complété et signé
  • La copie de la pièce d’identité du titulaire

Formulaire dédié

Si vous constatez une erreur sur votre diplôme ou si vous souhaitez l’édition de votre diplôme avec votre nouvel état civil, vous pouvez demander une réédition. La restitution de votre diplôme est obligatoire dans cette démarche. La récupération des rééditions se fera uniquement par voie postale.

Vous devez fournir à votre scolarité:

  1. Le formulaire (voir ci dessous) de correction complété et signé
  2. Une copie de votre pièce d’identité
  3. L’original de votre diplôme
  4. En cas de changement d’état civil: Un justificatif formalisant votre nouvel état civil
  5. Pour un envoi en France, DOM-TOM ou Union Européenne, vous devez rajouter: Une enveloppe retour affranchie au tarif recommandé avec vos coordonnées (voir les tarifs dans votre bureau de poste)
  6. Dans le cas d’un envoi à l’étranger (Hors Union Européenne), vous devez indiquerL’adresse de l’ambassade ou du consulat de France le plus proche de chez vous (voir partie 3-B du formulaire) 

Formulaire de demande de correction de diplôme(s)

En cas de vol, perte ou destruction de votre diplôme, vous pouvez demander l’édition d’un duplicata. La récupération des duplicatas se fera uniquement par voie postale.

Vous devez fournir à votre scolarité:

  1. Le formulaire (voir ci dessous)  de duplicata complété et signé
  2. Une copie de votre pièce d’identité
  3. Toutes pièces justificatives officielles permettant de vérifier la validité de la demande (déclaration de sinistre, récépissé de plainte, déclaration sur l'honneur, etc.).
  4. Pour un envoi en France, DOM-TOM ou Union Européenne, vous devez rajouterUne enveloppe retour affranchie au tarif recommandé avec vos coordonnées (voir les tarifs dans votre bureau de poste)
  5. Dans le cas d’un envoi à l’étranger (Hors Union Européenne), vous devez indiquerL’adresse de l’ambassade ou du consulat de France le plus proche de chez vous (voir partie 4-B du formulaire) 

Formulaire de demande de duplicata de diplôme(s)

 

Coordonnées des composantes

FACULTÉ JEAN MONNET

FACULTÉ DE DROIT, ECONOMIE, MANAGEMENT

Service des études et de la formation - SEF

Adresse:  Bâtiment B, rez-de-chaussée - 54, boulevard Desgranges - 92331 Sceaux cedex

Contacts:

FACULTÉ DE MÉDECINE

Service Etudes et vie étudiante

Adresse: 63 Rue Gabriel Péri - 94270 Le Kremlin-Bicêtre

Contact:

service-etudes-vie-etudiante.medecine@universite-paris-saclay.fr

FACULTÉ DE PHARMACIE

Adresse: Service scolarité - 7 avenue des Sciences - 91400 Orsay

Contacts:

    samuel.costantin@universite-paris-saclay.fr
    sandrine.delpech@universite-paris-saclay.fr

FACULTÉ DES SCIENCES D’ORSAY

SERVICE SCOLARITÉ LICENCES/MASTERS

Adresse: Rue du Doyen André GUINIER - BAT. 336 -   91405 Orsay cedex

Contact: scolarite-licencesmasters.sciences@universite-paris-saclay.fr

FACULTÉ DES SCIENCES DU SPORT

SERVICE SCOLARITÉ

Bâtiment 425 - Bureau 224 - Rue du Doyen Georges Poitou - 91400 ORSAY

Contact: diplomes.staps@universite-paris-saclay.fr

IUT DE CACHAN

Adresse:  SERVICE SCOLARITÉ - 9, avenue de la Division Leclerc - 94230 Cachan

Contact: scolarite.iut-cachan@universite-paris-saclay.fr

IUT D’ORSAY

Adresse: SERVICE SCOLARITÉ - Plateau de Moulon - 91400 Orsay

Contact: scolarite.iut-orsay@universite-paris-saclay.fr

IUT DE SCEAUX

Adresse: SERVICE SCOLARITÉ - 8 avenue Cauchy - 92330 Sceaux

Contact: scolarite.iut-sceaux@universite-paris-saclay.fr

POLYTECH PARIS-SACLAY

Adresse: SERVICE SCOLARITÉ - Maison de l'ingénieur - Bâtiment 620 - 91405 ORSAY Cedex

Contact: scolarite.polytech@universite-paris-saclay.fr

AgroParisTech

Adresse: 16 rue Claude Bernard - F-75231 Paris Cedex 05

Tél: +33(0) 1 44 08 18 4

CentraleSupélec

Adresse: Plateau de Moulon - 3 rue Joliot-Curie - 91192 Gif-sur-Yvette Cedex

Tél : +33 (0)1 69 85 12 12

Institut d'Optique - GRADUATE SCHOOL

Adresse: 2 avenue Augustin Fresnel - 91127 Palaiseau cedex

Tél: +33 (0)1 64 53 31 00

École normale supérieure Paris-Saclay

Adresse: 4, avenue des Sciences - 91190 Gif-sur-Yvette

Tél: + 33(0) 1 81 87 50 00

Vérifications de diplômes

Votre employeur ou futur employeur souhaite contacter l'Université Paris-Saclay.

Vous pouvez l'orienter vers la Direction de la Formation et de la Réussite - DFR. Le contact se fait par mail: 

formation.scolarite@universite-paris-saclay.fr 

A lire aussi

Alumni - réseau des diplômés

Le réseau des diplômés ou réseau Alumni compte parmi vos premiers réseaux professionnels. Il a pour but de créer un espace d'échanges et de rencontres entre l'université, les étudiant·e·s et les

Réussite et devenir des diplômés

L’Observatoire de l’Université Paris-Saclay met en place plusieurs enquêtes sur le devenir des diplômés de Licence Professionnelle, de Masters et des ingénieurs de l’école Polytech Paris-Saclay. Elles

Recruter nos étudiants

Chaque année, l’Université Paris-Saclay forme environ 45 000 étudiants dans tous les domaines : Activités Sportives et Loisirs, Biologie, Biotechnologies, Chimie, Commerce, Droit, Économie