Formulaire de demande d'utilisation d'un prénom d'usage dans les documents de scolarité

L'Université Paris-Saclay permet à ses étudiants et étudiantes d’utiliser leur prénom d’usage lors de leur scolarité. Cette démarche est ouverte à toute personne étudiant à l'Université Paris-Saclay, sans avoir nécessairement entamé un changement d’état civil auprès de la mairie. La demande peut être effectuée à tout moment de l’année, mais de préférence en début d'année universitaire et ne nécessite pas d’explication ou d’argument. Cette mesure s'applique selon la circulaire ministérielle d'avril 2019.

Les documents modifiés (à minima, liste non exhaustive) seront :

  • la carte d’étudiant
  • les listes d’inscrits, d’appels et d’émargement (pour celles éditées via le logiciel de gestion des étudiants de l'université)
  • informations étudiantes présentent sur Mon dossier web
  • l’adresse de messagerie universitaire
  • en matière électorale : la liste électorale, la liste d’émargement et les listes de candidats

Pour plus d'informations sur le changement de prénom vous pouvez consulter la page suivante : Redirection vers le site service-public.fr

Pour modifier votre état civil, sexe et/ou prénom, vous retrouverez la démarche à effectuer sur le site service-public.fr.

Procédure

1ère étape – saisine de la chargée de mission Égalité

L’étudiant·e saisit la chargée de mission Égalité (voir formulaire ci-dessous).
Il ou elle fournit la liste des documents de scolarité pour lesquels il ou elle souhaite voir apparaître son prénom d’usage.

2e étape – traitement de la demande

  • pour un changement de prénom au moment de l’inscription administrative

La chargée de mission analyse les documents et adresse directement une demande à la cellule Apogée.

  • pour un changement de prénom après l’inscription administrative

La chargée de mission analyse les documents et adresse directement une demande à la cellule Apogée et à la direction des services informatiques (DSI) pour modification de l’adresse mail institutionnelle.

3e étape – information de l’étudiant·e

La chargée de mission Égalité informe l’étudiant·e de la modification intervenue dans Apogée et le cas échant de son adresse mail institutionnelle.

Formulaire de demande

Par défaut le relevé de note sera au prénom d'usage. En cas de besoin, vous pouvez contacter le secrétariat pédagogique.
1/ les attestations de réussite au diplôme
2/ le parchemin du diplôme.
Je suis informé.e que les documents suivants ne pourront être délivrés qu’avec le prénom d’état civil : 1/ les attestations de réussite au diplôme 2/ le parchemin du diplôme.
1 seul fichier.
Limité à 2 Mo.
Types autorisés : gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, tex, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
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