Accueil des publics internationaux

L'Université Paris-Saclay accompagne les étudiants, doctorants et chercheurs internationaux dès leur arrivée en France et tout au long de leur séjour, pour les accueillir dans les meilleures conditions. Le pôle Accueil international, au sein de la Direction des Relations Internationales et Européennes, propose des services et de la documentation à cet effet.

Avant l'arrivée

Vous rejoignez l'Université Paris-Saclay en tant qu'étudiant, doctorant, chercheur ou stagiaire ? Grâce à l'application Online Welcome Desk, obtenez des informations personnalisées et un calendrier étape par étape vous indiquant toutes les démarches à effectuer avant votre arrivée et dès vos premiers jours en France.

Vous pouvez retrouver directement des informations générales sur les visas et titres de séjour :

Le pôle Accueil international de l’Université Paris-Saclay a mis en place un partenariat avec Expat&Co, la MGEN et Heyme, qui proposent la mutuelle et l’assurance responsabilité civile pour faciliter les démarches administratives des étudiants et doctorants internationaux. Retrouvez toutes les informations sur la page dédiée.

Les étudiants internationaux doivent prendre rendez-vous avec le service de santé de leur établissement lors de leur arrivée en France, pour une consultation d'information et de prévention. Vous pouvez consulter la page Santé et bien-être et le guide santé dédié aux étudiants internationaux pour avoir plus d'informations.

Etudiants locaux et internationaux, inscrivez-vous au programme de parrainage international Buddy Programme pour rencontrer d'autres étudiants, développer des compétences interculturelles et interpersonnelles valorisables dans votre parcours et participer à des événements au long de l'année !

Si vous faites partie d'une association étudiante ou que vous êtes personnel de l'université, candidatez à l'appel à projets Buddy Programme pour recevoir un financement et un accompagnement pour la réalisation d'un projet favorisant l'intégration des étudiants internationaux !

À l'arrivée

L'Université Paris-Saclay accueille les étudiants internationaux dès le jour de leur arrivée dans le cadre des Arrival Days, via un parcours d'accueil avec des stands et intervenants présents pour donner des informations concernant les toutes premières démarches !

Plus d'informations ici.

​Le pôle Accueil international de l’Université Paris-Saclay a mis en place un partenariat avec BNP Paribas, la Société Générale et la Caisse d'Épargne Île-de-France pour faciliter les démarches administratives des étudiants et doctorants internationaux. Retrouvez toutes les informations sur la page dédiée.

Afin de faciliter toutes les démarches à entreprendre lors de votre installation en France et tout au long de votre séjour, le GATE compte sur la participation de la CPAM (assurance maladie), la CAF (allocations logement et familles), le CROUS (logement et bourses) et France Travail (carrières professionnelles). Il propose des informations et de l’accompagnement sur :

  • les titres de séjour étudiant, les démarches administratives et la vie étudiante à Université Paris-Saclay ;
  • toutes démarches et dispositifs d’intégration (Point d’information Science Accueil) ;
  • la sécurité sociale (CPAM) ;
  • les aides financières au logement et les allocations (CAF) ;
  • le logement et les bourses (CROUS) ;
  • les jobs étudiants et carrières (France Travail).

Copiloté par la Sous-Préfecture de Palaiseau, l’Association Science Accueil, l’Université Paris-Saclay et l’Institut Polytechnique de Paris, le GATE Paris-Saclay se trouve sur le campus Vallée de l’Université : Bibliothèque Universitaire – Bât. 407, rue du Doyen Georges Poitou, 91400 Orsay.

Il est ouvert jusqu’au 20 décembre 2024, du lundi au vendredi de 9h à 13h.

Prenez rendez-vous

Contact : international.welcomedesk@universite-paris-saclay.fr

 

Pendant l'année

Vous pouvez prendre rendez-vous avec notre International Welcome Desk :

  • pour un accompagnement à la demande de titre de séjour : nous vous aidons à constituer votre dossier ANEF
  • pour vos questions sur la vie étudiante, la santé ou toute autre démarche administrative

 

Vous pouvez nous rencontrer du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 au bât 300 (Campus d'Orsay - 300 Rue du Château) ou en prenant un rendez-vous en distanciel.

La prise de RDV est obligatoire via le lien suivant : https://www.smartagenda.fr/pro/accueilinternational-paris-saclay/rendez-vous/

Contact : international.welcomedesk@universite-paris-saclay.fr

Pour rencontrer d'autres étudiants internationaux, pratiquer le français et recevoir des conseils sur la vie en France, vous pouvez participer aux Integration Workshops*. Pendant une ou deux heures hebdomadaires, vous échangez avec 4-5 étudiants internationaux et un tuteur francophone. Que vous soyez débutant ou avancé en français, vous pouvez vous inscrire dans un groupe ! Il y a deux sessions par an : octobre-décembre et mars-mai. Les inscriptions se font en ligne à partir d'octobre. Plus d'informations ici.

*Ce dispositif est financé par la CVEC (contribution à la vie étudiante et de campus), il faut donc être concerné par la CVEC pour s'inscrire (avoir une attestation de paiement ou d'exonération).

Il existe d'autres moyens d'apprendre le français, cliquez ici.

Tout au long de l'année, des événements sont organisés pour les étudiants internationaux : rencontres sur les campus, visites à Paris... Le lien d'inscription est transmis avant chaque événement via la newsletter et la page Instagram @upsaclayinternational.

Le jour de l'événement, il faut présenter sa carte d'étudiant ou son certificat de scolarité.

Pour recevoir toutes les informations durant l'année concernant les événements organisés, abonnez-vous à notre newsletter mensuelle et suivez-nous sur la page Instagram @upsaclayinternational.

Contacts

Étudiants, doctorants et chercheurs internationaux, contactez les services de votre établissement.

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