Accueil des publics internationaux

Vous rejoignez l'Université Paris-Saclay en tant qu'étudiant, doctorant, chercheur ou stagiaire ? Grâce à l'application Online Welcome Desk, obtenez des informations personnalisées et un calendrier étape par étape vous indiquant toutes les démarches à effectuer avant votre arrivée et dès vos premiers jours en France.

Vous pouvez retrouver directement des informations générales sur les visas et titres de séjour :

• Titres de séjour pour étudiants
• Visa stagiaire
• Titres de séjour pour doctorants-chercheurs
• Titre de séjour RECE (recherche d'emploi - création d'entreprise)
• Venir avec sa famille

Téléchargez notre FAQ sur ce lien.

Le pôle Accueil international de l’Université Paris-Saclay a mis en place un partenariat avec des organismes proposant la mutuelle et l’assurance responsabilité civile pour faciliter les démarches administratives des étudiants et doctorants internationaux. En choisissant l’un des organismes ci-dessous, vous pourrez échanger avec un interlocuteur privilégié, en français ou en anglais, et souscrire directement en ligne :

Les étudiants internationaux doivent prendre rendez-vous avec le service de santé de leur établissement lors de leur arrivée en France, pour une consultation d'information et de prévention. Vous pouvez consulter la page Santé et bien-être et le guide santé dédié aux étudiants internationaux pour avoir plus d'informations.

Etudiants locaux et internationaux, inscrivez-vous au programme de parrainage international Buddy Programme pour rencontrer d'autres étudiants, développer des compétences interculturelles et interpersonnelles valorisables dans votre parcours et participer à des événements au long de l'année !

Si vous faites partie d'une association étudiante ou que vous êtes personnel de l'université, candidatez à l'appel à projets Buddy Programme pour recevoir un financement et un accompagnement pour la réalisation d'un projet favorisant l'intégration des étudiants internationaux !

Pour rencontrer les organismes en charge des différentes démarches administratives, vous pouvez prendre rendez-vous au GATE, un guichet d'accueil multi-services pour les communautés étudiante et scientifique internationales et les personnels internationaux ou des centres de R&D et des établissements d'enseignement supérieur de la région de Paris-Saclay.

Le GATE sera ouvert de fin août à fin décembre 2024 et sera localisé à la bibliothèque universitaire du campus d'Orsay (bâtiment 407, rue du Doyen Georges Poitou, 91400 Orsay).

Pour plus d'informations et pour prendre rendez-vous : https://gate.paris-saclay.fr/

​Le pôle Accueil international de l’Université Paris-Saclay a mis en place un partenariat avec des banques pour faciliter les démarches administratives des étudiants et doctorants internationaux. En choisissant l’une des banques ci-dessous, vous pourrez échanger avec un interlocuteur privilégié, en français ou en anglais, et souscrire pendant les Arrival Days.

• BNP Paribas :

Flyer BNP Paribas EN.pdf - ( 576.8 Ko)

• Société Générale :

Flyer Société Générale FR.pdf - ( 370.82 Ko)

N.B. : Si vous devez fournir un titre de séjour définitif ou une carte d’étudiant pour réaliser cette démarche et que vous n’avez pas encore le document demandé, vous pouvez le remplacer par un autre document que vous avez à disposition (attestation de demande de titre de séjour ou visa, lettre d’admission à l’université…).

L'Université Paris-Saclay accueille les étudiants internationaux dès le jour de leur arrivée dans le cadre des Arrival Days, via un parcours d'accueil avec des stands et intervenants présents pour donner des informations concernant les toutes premières démarches !

Plus d'informations ici.

Après les Arrival Days, les étudiants internationaux sont invités à un événement commun, la Welcome Party ! Cette soirée festive se compose d'un mot d'accueil, d'un buffet et d'une soirée DJ. Elle aura lieu le 26 septembre 2024, à partir de 19h.

Pour ceux qui le souhaitent, une activité est organisée dans l'après-midi, juste avant la soirée. L'événement d'accueil pour l'ensemble des étudiants de l'université est organisé le même jour, à la pause déjeuner, à Bures-sur-Yvette.

Vous pouvez prendre rendez-vous avec notre International Welcome Desk :

• pour un accompagnement à la demande de titre de séjour : nous vous aidons à constituer votre dossier ANEF
• pour vos questions sur la vie étudiante, la santé ou toute autre démarche administrative

Vous pouvez nous rencontrer du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 au bât 300 (Campus d'Orsay - 300 Rue du Château) ou en prenant un rendez-vous en distanciel.

La prise de RDV est obligatoire via le lien suivant : https://www.smartagenda.fr/pro/accueilinternational-paris-saclay/rendez-vous/

Contact : international.welcomedesk@universite-paris-saclay.fr

Pour rencontrer d'autres étudiants internationaux, pratiquer le français et recevoir des conseils sur la vie en France, vous pouvez participer aux Integration Workshops*. Pendant une ou deux heures hebdomadaires, vous échangez avec 4-5 étudiants internationaux et un tuteur francophone. Que vous soyez débutant ou avancé en français, vous pouvez vous inscrire dans un groupe !

Il y a deux sessions par an : octobre-décembre et mars-mai. Les inscriptions se font en ligne à partir d'octobre. Plus d'informations ici.

*Ce dispositif est financé par la CVEC (contribution à la vie étudiante et de campus), il faut donc être concerné par la CVEC pour s'inscrire (avoir une attestation de paiement ou d'exonération).

Tout au long de l'année, des événements sont organisés pour les étudiants internationaux : rencontres sur les campus, visites à Paris... Le lien d'inscription est transmis avant chaque événement via la newsletter et la page Instagram @upsaclayinternational.

Le jour de l'événement, il faut présenter sa carte d'étudiant ou son certificat de scolarité.

Pour recevoir toutes les informations durant l'année concernant les événements organisés, abonnez-vous à notre newsletter mensuelle et suivez-nous sur la page Instagram @upsaclayinternational.